パソコン簡単ツール

利用すると、パソコン入がグッと効率アップするような、簡単なツールをご紹介します。

データ入力の煩わしさを軽減できます!!

毎月の経営実績をエクセルシートにまとめている方、多いと思います。お仕事の後の疲れ目でショボショボしながら、パソコンを立ち上げる。カーソルが思うように動かない。イラッとする。なんてこと、ありませんか?  例えば、一週間分の売上を右へ入力したい時、どうされてます? 1.入力したカーソルをいちいち、クリックして入力する派 2.入力したいセル全体をマウスで範囲指定してから入力する派 上の2の方は、それでいいと思います。 マウスを使わずに、入力するには・・ ①入力したいセルを一つクリックする ②そのあと続けて入力したいセルを『Shift』を押しながら『→』を押すと、選択セルの範囲が広がります。 ③あとは、データを入力するだけです。

不要なメールが溜まってきたら…

メール受信箱って、すぐ古いメールでいっぱいになります。これがパソコンの処理速度を遅くする原因になっています。細目に削除したものです。でも、まず溜まってしまったメールを削除しましょう!一件ずつ削除するのは大変なので、次の方法を使ってみてください。 ①受信箱を表示します。 ②削除したい範囲を決めたら、まずその内の一番上のメールを左クリック! すると行が青くなります。 ③"Shiftキー"を押したままで、削除したい範囲の一番下のメールを左クリックします。 ④削除したい範囲全体が、青くなってますね。 ⑤最後に"Deleteキー"を押してください。 きれいに削除されているでしょう?

ノートパソコンで、数字を早く打つ方法

ノートパソコン等、数字キーが別になっていないキーボードで数字を打つとき、横に一列に並んだ数字キーを使用するととても遅いので、次の方法をお勧めします。ただし、電卓を一本指で打つ方には、あまり効果がないかもしれません。①(パソコンの種類にもよりますが)"NumLkキー"を押して数字の入力ができる状態にします。②"J"→"1"、"K"→"2"…のように、ローマ字キーが、そのキーの下に表示された数字のキーに変身するのです。③ローマ字キーに戻すときも、"NumLkキー"を押してくださいね。㊟、"NumLkキー"を押すとき、"Fnキー"を押しながらするパソコンもあります。

単語の登録で、苦手な文字入力を克服!

これは、とても便利ですので、是非利用しましょう。
まめに登録すると、効果を実感します。

(例) 単語『札幌市区丁目』 を 読み『さ』 と登録しておきます。
住所を入力する場合、”さ”と入力して変換すると、”札幌市区丁目”がリストアップ されます。
あとは何区何丁目と挿入するだけです。

おそらく10秒くらいは、時間短縮できるのではないでしょうか?

設定の仕方は↓
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010230132.aspx

数字を早く打てるようになるには?

電卓やキーボード等、数字キーを打つことって、とても多いですね。 ここでも時間の短縮はできます。

手順は次の通りです。 (右手打ち限定)
1.手のひらサイズの電卓を用意する。
2.写真のように、軽く手をキーの上に置く。

中指が数字の5の上に常にくるよう、姿勢を整える。
これが基本姿勢です。
3.7キー,4キー,1キーは人差し指で打つ。
8キー,5キー,2キーは中指で打つ。
9キー,6キー,3キーは薬指で打つ。
4.では、次の練習をしてみましょう!!
基本姿勢をとってから始めましょう!
STEP1 5(中指)、5(中指)、5(中指)、5(中指) AC(オールクリア)
STEP2 4(人差し指)、5(中指)、4,5,4,5,4,5,4,5 AC
STEP3 4(人差し指)、5(中指)、6(中指)、4,5,6,4,5,6 AC
STEP4 4(人差し指)、5(中指)、6(中指)、7(人差し指)、4,5,6,7繰返し
STEP5 STEP4の後に、8(中指)、4,5,6,7,8繰返し
STEP6 STEP5の後に、9(薬指)、4,5,6,7,8,9繰返し
STEP7 STEP6の後に、1(人差し指)、4,5,6,7,8,9、1繰返し
STEP8 STEP7の後に、2(中指)、4,5,6,7,8,9、1、2繰返し
STEP9 STEP8の後に、3(薬指)、4,5,6,7,8,9、1、2、3繰返し
5.後は、慣れるだけ。 キーを見ずに打てるようになりましょう!